Henkilöstöjohtaja Reeta Paavilainen on pitkän linjan HR-ammattilainen, jonka työyhteisön kehittämisen ja muutosjohtamisen työkalupakkiin kuuluu yhtenä osana myös Peili-käyttäytymisprofiili.
Jo 25 vuotta HR-tehtävissä työskennellyt Reeta Paavilainen siteeraa Henry Fordin sanoja: ”Jos aina teet sitä, mitä olet aina tehnyt, niin saat sitä, mitä olet aina ennenkin saanut”.
Reetaa kuvaakin vahva halu kehittymiseen ja uudistumiseen. Hän on taustaltaan filosofian maisteri, jonka perusopintoihin on kuulunut monia aloja kasvatustieteistä ja kielistä sosiologiaan. Työuransa aikana Reeta on vahvistanut ja laajentanut osaamistaan opiskelemalla mm. työoikeutta, organisaatiopsykologiaa, coachingia, markkinointia ja viestinnän johtamista. Tänä syksynä hän aloitti innovaatiojohtamisen maisteriopinnot.
Monipuolinen osaaminen tulee käyttöön Sarlin Oy Ab:n palveluksessa, sillä Reetan vastuulla on koko HR-paletti aina rekrytoinnista läpi työsuhteen elinkaaren. Yrityksessä on yhteensä noin 100 työntekijää. Muutosprosesseja läpikäyvässä organisaatiossa on juuri alkanut uusi strategiakausi, joten muutosjohtaminen, strateginen henkilöstösuunnittelu, osaamisen johtaminen sekä työyhteisötaitojen kehittäminen ovat keskeisessä roolissa. Lisäksi hänen vastuullaan ovat myös markkinointi ja viestintä.
Perheyrityksen organisaatiokulttuuri
Sarlin toimii laajasti teollisuuden kumppanina: yritys tarjoaa ratkaisuja teollisen paineilman, energiateknologian, teollisen automaation sekä digitaalisten ratkaisujen alueilla. Perheyrityksessä työskennellään yhdessä pitkäjänteisesti kestävien asiakkuuksien eteen. Yrityksen organisaatiokulttuuria Reeta kuvailee välittömäksi ja hierakialtaan matalaksi – apua on helppo kysyä ja saada.
Monimuotoisuutta arvostetaan Sarlinilla ja yrityksessä onkin tietoisesti pyritty lisäämään diversiteettiä, mikä puolestaan edesauttaa innovointia, edelläkävijyyttä ja vastaamista alati muuttuvan maailman asettamiin haasteisiin. Monimuotoisuus ja tasa-arvo ovatkin Sarlinille keskeisten arvojen lisäksi tärkeitä kilpailukykytekijöitä.
Sarlinille on myönnetty myös Excellence Finlandin ikäsertifikaatti, joka on tunnustus siitä, että organisaatiossa arvostetaan eri-ikäisten osaamista ja tuetaan ikätasa-arvoa työelämässä aina uran alusta eläkeikään asti.
”Uskon siihen, että parasta tulosta saadaan silloin, kun työyhteisössä on laaja skaala erilaisia taustoja. Ikä ei kerro osaamisesta, motivaatiosta tai halusta oppia uutta eikä siitä, mitä kohti henkilö haluaa mennä. Olemme palkanneet yhtä lailla viisi- ja kuusikymppisiä kuin suoraan koulunpenkiltä tulevia.”
Muutoksessa eläminen haastaa työyhteisöä
Tällä hetkellä Reetan työkentässä painottuvat erityisesti muutosjohtamisen ja työyhteisötaitojen näkökulmat. Yrityksen sisäisten muutosprosessien lisäksi maailmassa tapahtuu paljon sellaisia asioita, joita ei voi kontrolloida tai aina edes ennakoida.
”Muutos haastaa meitä kaikkia. Se haastaa johtamista. Se haastaa ihan jokaista meistä työyhteisön jäsenenä, koska tyypillisestihän tykkäämme siitä, että asiat säilyvät ennallaan, ovat tuttuja ja turvallisia, niin myös tunne osaamisesta säilyy. Sitten kun tullaan uuden äärelle, niin pitääkin haastaa omaa osaamista. Joutuu miettimään, että nyt olenkin sellaisen äärellä, mistä en tiedä, pitäisi opetella. Keneltä kysyisin, onko ketään, joka tietää asiasta? Tämä voi olla välillä pelottavakin tilanne ihan meille jokaiselle. Se haastaa meidän kykyämme sopeutua ja ottaa käyttöön jotain ihan uutta. Miettiä, mitä osaamista tämä meiltä vaatii ja miten me sitä hankimme.”
Muutoksiin vastaaminen edellyttää substanssi- ja erityisosaamisen lisäksi myös työyhteisötaitoja, joita Reeta kuvaa hyvinvoivan organisaation perusedellytyksiksi.
”Työyhteisötaitojen ytimessä ovat myös luottamus ja psykologinen turvallisuus, joiden rakentamisessa meillä jokaisella on iso rooli. Nämä asiat ovat merkittäviä tekijöitä muutoksen keskellä elämisessä.”
Sarlinilla on panostettu sekä esihenkilötyöhön että työyhteisötaitoihin. Reeta painottaakin jokaisen vastuuta työilmapiirin muodostumisessa.
”Paljon riippuu siitä, miten me jokainen tullaan tänne töihin ja kohdataan toisemme. Jos kiinnitämme huomiota siihen, että meillä jokaisella on vastuu ja että myös työilmapiiri on meidän jokaisen vastuulla, niin silloin uskon, että sillä saadaan paljon hyvää aikaan.”
Peili-käyttäytymisprofiili avaa silmiä ja tukee yhteistyötä
Reeta Paavilainen otti Peili-käyttäytymisprofiilin omaan työkaluvalikoimaansa keväällä 2022. Käyttökokemukset ovat olleet positiivisia.
”Hieno asia Peilissä on se, että lähtökohtana ei ole mikään syväluotaava persoonallisuuden analyysi, vaan kyse on työkalusta, joka mittaa ja tekee näkyväksi käyttäytymistyylin. On yksi asia, mitä itse ajattelee omasta käyttäytymistyylistään. Toinen asia onkin sitten se, miten oma toimintatapa näyttäytyy kollegoille, jotka ovat ehkä erilaisia kuin itse. Ja tämä on mielestäni tuonut meidän organisaatioomme tosi hyvää keskustelua. Kyse ei ole siitä, että joku toinen olisi tyhmä tai huono tai ei ymmärtäisi vaan siitä, että me olemme erilaisia.”
”Jos haluamme viestiä mahdollisimman tehokkaasti eteenpäin, niin kannattaa miettiä myös vastaanottajaa: miten toinen henkilö tulkitsee minun viestini ja mitä minä voin ehkä sopeuttaa omassa käyttäytymistyylissäni, jotta viesti menee paremmin perille.”
Suurempia haasteita ei Peili-käyttäytymisprofiilin käytössä ole tullut vastaan. Yhden näkökulman Reeta kuitenkin nostaa esiin.
”Silloin kun Peili-työpajoja aloiteltiin, oli osallistujien keskuudessa myös vähän sellaista asennetta, että nämä ovat taas näitä tämmöisiä juttuja, jotka eivät perustu mihinkään oikeaan asiaan. Mutta ei sellaista työkalua varmaan löydykään, että kaikki ihmiset olisivat heti mukana.”
”Esimerkiksi viimeisimmässä vetämässäni työpajassa osallistujat olivat todella innostuneita ja kokivat, että Peili avaa silmiä aika hyvin. Kiistaton etu, josta kovasti tykkään, on se, että Peili-palautteisiin saadaan oman näkökulman lisäksi mukaan muiden näkökulma.”
Reeta kokee hyvänä myös sen, että Peili-profiili on melko kevyt toteuttaa verrattuna esimerkiksi 360-palautteisiin, jotka ottavat huomattavasti enemmän aikaa. Pienessä organisaatiossa vastaajina on tyypillisesti aika paljon samoja ihmisiä. Koska arviointipyyntöön vastaaminen kestää vain noin 5 minuuttia, ei työkalu ole liian kuormittava.
Peili-valmentajien käytössä on Peili-portaali, josta löytyvät kaikki valmennusmateriaalit ja muut valmentajalle tärkeät taustatiedot. Lisäksi Peili-portaalin kautta valmentaja tai HR-ammattilainen näkee kaikkien valmennusryhmien arviointien tilanteen reaaliaikaisesti.
